1.1 WRE Advocatuur B.V. (“WRE”) is als besloten vennootschap ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 33299006. WRE verleent advocatuurlijke diensten.
1.2 Deze algemene voorwaarden gelden voor alle activiteiten die worden verricht door of namens WRE in het kader van het aangaan en/of de uitvoering van een opdracht door een aan WRE verbonden advocaat, werknemer en/of andere (rechts-)persoon die betrokken is bij de uitvoering van een opdracht van WRE.
1.3 WRE mag voor rekening van de opdrachtgever derden bij de uitvoering van een opdracht betrekken, mits met voorafgaande instemming. De werking van artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW is uitgesloten.
1.4 Algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing op de opdracht aan WRE.
1.5 Deze algemene voorwaarden zijn in de Nederlandse en Engelse taal beschikbaar en zijn te raadplegen op www.wre-advocatuur.nl. Voor interpretatie van deze voorwaarden is de Nederlandse versie bindend.
2.1 WRE valt onder toepassing van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT). WRE en de bij de opdracht betrokken advocaten moeten de opdrachtgever identificeren en zijn verplicht om gebleken of voorgenomen ongebruikelijke transacties te melden aan opsporingsinstanties, zoals de Financial Intelligence Unit Nederland (FIU-Nederland). De bij de opdracht betrokken advocaten zijn verder verplicht om na te gaan of sprake is van een ongebruikelijke transactie, zoals een transactie die mogelijk verband houdt met witwassen of terrorisme. In dat verband is het melden van een ongebruikelijke transactie wettelijk verplicht en kan een betrokken advocaat zich niet beroepen op zijn geheimhoudingsplicht. Ingeval van melding mag de opdrachtgever daarover niet worden geïnformeerd.
2.2 Voor het aangaan en voortzetten van de opdracht met WRE moet de opdrachtgever aan WRE steeds naar waarheid alle nodige informatie verschaffen over de met de opdrachtgever verbonden personen die gelden als uiteindelijk belanghebbende in de zin van de WWFT en/of politiek relevante personen (“PEP’s”). De kosten van deze KYC-compliance komen voor rekening van de opdrachtgever.
2.3 WRE en de bij de opdracht betrokken advocaten zijn wettelijk verplicht om een melding te doen aan de Kamer van Koophandel van elke discrepantie tussen informatie over de uiteindelijke belanghebbende in de zin van de WWFT zoals die blijkt uit het handelsregister enerzijds en anderzijds informatie over de uiteindelijk belanghebbende waarover de betrokken advocaten uit andere bron beschikken. In verband met die opgave kan een betrokken advocaat zich niet beroepen op een geheimhoudingsplicht.
3.1 Alle tarieven en kosten betreffende de opdracht zijn vermeld in de opdrachtbevestiging. De toepasselijke tarieven kunnen periodiek worden aangepast aan de CBS-index rechtskundige diensten advocatuur.
3.2 WRE kan bij het aangaan van de opdracht en tijdens de uitvoering daarvan steeds om voorschotbetaling op haar declaraties verzoeken. WRE mag haar werkzaamheden opschorten als de opdrachtgever niet tijdig voldoet aan zijn betalingsverplichtingen of niet voldoet aan een verzoek tot voorschotbetaling.
3.3 Gerechtelijke en buitengerechtelijke invorderingskosten voor niet betaalde facturen komen ten laste van de opdrachtgever voor zover de wet- en regelgeving dat toestaat. Buitengerechtelijke invorderingskosten worden vooraf in rekening gebracht tegen een forfaitair vastgesteld bedrag van 15% van de opeisbare hoofdsom, waarbij WRE zich het recht voorbehoud om de werkelijk gemaakte incassokosten te verhalen.
4.1 De opdrachtgever vrijwaart WRE en de met haar verbonden (rechts-)personen voor de gevolgen van aanspraken van derden en instanties die samenhangen met het aangaan en/of uitvoeren van de opdracht, waaronder mede begrepen kosten van juridische bijstand en schadebeperking, tenzij een aanspraak van een derde het gevolg is van een aan WRE toe te rekenen beroepsfout die verzekerd is.
4.2 De gezamenlijke aansprakelijkheid van WRE en elke (rechts-)persoon die bij de uitvoering van een opdracht van WRE is betrokken, is beperkt zoals bepaald in de opdrachtbevestiging.
4.3 Indien geen uitkering op grond van een verzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid van WRE en iedere (rechts-)persoon die bij de uitvoering van de opdracht is betrokken jegens alle opdrachtgevers gezamenlijk beperkt tot tweemaal het door WRE in de desbetreffende zaak gedeclareerde en ontvangen honorarium en tot een totaal maximum bedrag van EUR 50.000.
4.4 WRE mag de omvang en voorwaarden van haar verzekering van schade door beroepsfouten eenzijdig aanpassen. Als die aanpassing door de opdrachtgever onvoldoende wordt geacht, dan kan WRE voor rekening van en in overleg met de opdrachtgever specifiek aanvullende dekking trachten te bedingen, of kunnen zowel WRE als de opdrachtgever de opdracht met inachtneming van de geldende beroepsregels beëindigen.
4.5 Informatie omtrent de verzekering van WRE is op verzoek van de opdrachtgever beschikbaar.
4.6 Elke vordering of aanspraak jegens WRE en elke (rechts-)persoon die bij de uitvoering van de opdracht van WRE is betrokken, tenzij die vordering of aanspraak schriftelijk en expliciet door WRE is erkend, vervalt door enkel tijdsverloop van twaalf maanden na het ontstaan van de vordering en de bekendheid van de opdrachtgever met de omstandigheden die de vordering of aanspraak betreffen.
4.7 De beperking van aansprakelijkheid volgens de opdrachtbevestiging en deze algemene voorwaarden ten behoeve van WRE geldt tevens als een onherroepelijk en om niet gemaakt derdenbeding in de zin van artikel 6:253 BW ten behoeve van alle (rechts-)personen die bij de uitvoering van de opdracht betrokken zijn en de eventuele bestuurders en aandeelhouders daarvan.
5.1 Het beheer en de verwerking van data in verband met een opdracht geschiedt overeenkomstig met het privacy-beleid van WRE zoals dat is te raadplegen op www.wre-advocatuur.nl.
5.2 Na beëindiging van de werkzaamheden in verband met een opdracht zal WRE de daaraan gerelateerde informatie digitaal gestructureerd als dossier archiveren met inachtneming van dwingend toepasselijke privacywetgeving. WRE zal geen originele stukken bewaren en die stukken voorafgaand aan archivering afgeven aan de opdrachtgever. WRE zal de digitaal gearchiveerde informatie zeven jaar na de datum van archivering zonder bericht aan de opdrachtgever kunnen vernietigen. Na vernietiging van informatie kan een opdrachtgever of diens rechtsopvolger(s) jegens WRE en de bij de opdracht betrokken (rechts-)personen geen beroep doen op feiten en omstandigheden die uit de vernietigde informatie zouden moeten blijken. Ten aanzien van het bestaan en de inhoud van vernietigde informatie zal gelden dat de bewijslast ter zake rust op de opdrachtgever, althans op anderen dan WRE of de bij de opdracht betrokken (rechts-)personen.
6.1 Op de rechtsverhouding tussen WRE en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
6.2 WRE hanteert een klachtenregeling die van toepassing is op klachten over advocaten die door WRE zijn betrokken bij de uitvoering van een opdracht. Die regeling is te vinden op www.wre-advocatuur.nl.
6.3 Indien een klacht niet bevredigend kan worden opgelost, dan kan het desbetreffende geschil uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam, onverminderd mogelijke betrokkenheid van de Deken van de Amsterdamse Orde van Advocaten.